Leistungen
Dokumente & Daten
Wie hilft KI bei Dokumenten und Daten? Sie liest E-Mails, PDFs und Formulare, erkennt die wichtigen Informationen und überträgt sie strukturiert ins richtige System. Statt Rechnungen, Verträge oder Anfragen von Hand abzutippen, übernimmt das die KI, auch bei unstrukturierten Dokumenten, die sich nicht in ein Standardformular pressen lassen. Schluss mit Copy-Paste.
Wofür das gut ist
Dokumentenarbeit, die wir abnehmen:
- Rechnungen: Beträge, Positionen und Lieferantendaten werden ausgelesen und verbucht.
- Verträge: Wichtige Klauseln, Fristen und Beteiligte werden erkannt und strukturiert abgelegt.
- E-Mail-Anhänge: Inhalte werden automatisch ausgelesen und ins passende System übertragen.
- Formulare: Eingangsdaten landen direkt strukturiert in deiner Datenbank.
- Belege: Wiederkehrende Belegtypen werden erkannt, geprüft und einsortiert.
So gehen wir vor
Nicht jedes Dokument lohnt die Automatisierung. Im Richtige-Stelle-Check schauen wir, welche Dokumententypen häufig genug anfallen und klar genug aufgebaut sind, und bauen die Verarbeitung dort, wo sie den meisten manuellen Aufwand ersetzt.
Was du am Ende hast
Strukturierte, geprüfte Daten im richtigen System, ohne dass jemand sie abtippt. Erfassungsfehler verschwinden, und die Zeit, die bisher in Dateneingabe ging, wird frei. Wo es auf Genauigkeit ankommt, bleibt eine menschliche Prüfung im Ablauf, bevor Daten verbindlich übernommen werden.
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