Leistungen
Prozessautomatisierung
Was ist Prozessautomatisierung? Sie übernimmt die wiederkehrenden Abläufe in deinem Unternehmen, damit sie automatisch laufen statt per Hand. Angebote, Rechnungen, Datenpflege, Statusmeldungen: Jeder Schritt, der jeden Tag gleich abläuft, ist ein Kandidat. Das Ergebnis ist Zeit, die dein Team zurückbekommt, und weniger Fehler, weil keiner mehr Daten zwischen Systemen abtippt.
Wofür das gut ist
Typische Abläufe, die wir automatisieren:
- Angebote: Aus einer Anfrage wird automatisch ein fertiges, geprüftes Angebot.
- Rechnungen: Erstellung, Versand und Zahlungsabgleich laufen ohne manuelles Nachhalten.
- Datenpflege: Stammdaten bleiben über alle Systeme hinweg konsistent, ohne doppelte Eingabe.
- Statusmeldungen: Kunden und Kollegen werden automatisch informiert, statt nachzufragen.
- Freigaben: Anträge landen bei der richtigen Person, mit Erinnerung, wenn etwas liegen bleibt.
- Onboarding: Neue Kunden oder Mitarbeiter werden strukturiert und ohne Checklisten-Chaos angelegt.
So gehen wir vor
Wir starten nicht mit einem Großprojekt, sondern mit dem Prozess, bei dem die Wirkung am schnellsten sichtbar wird. Im Richtige-Stelle-Check kartieren wir deine Abläufe, bewerten jeden Prozess nach Häufigkeit, Regelhaftigkeit und Hebel und bauen nur das, was sich rechnet.
Was du am Ende hast
Einen Ablauf, der ab dem Go-Live unsichtbar im Hintergrund läuft. Wir legen vorher eine Kennzahl fest, zum Beispiel die Bearbeitungszeit pro Vorgang, und messen sie danach erneut. So siehst du schwarz auf weiß, wie viel Zeit der Prozess vorher gekostet hat und wie viel davon jetzt frei ist.
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